Optie 1In onderstaande schema de tarieven (excl. BTW) indien het programma en de database op uw eigen computer of systeem wordt geïnstalleerd.De gebruiks- en onderhoudsrechten (updates+support) dienen per kalenderjaar afgenomen te worden.Bij aanschaf wordt het onderhoudsbedrag evenredig aan het resterende aantal hele maanden berekend.
Aantal gebruikers | Opstartkosten eenmalig | Gebruik+ updates + support per maand |
1 | € 2.250,- | € 90,- |
2 | € 2.350,- | € 170,- |
3 | € 2.450,- | € 240,- |
4 | € 2.550,- | € 300,- |
5 | € 2.650,- | € 350,- |
6 | € 2.750,- | € 390,- |
>6 | € 2.750,- + € 80,- per gebruiker >6 | € 390,- + € 30,- per gebruiker >6 |
Voordelen:Goedkoopste oplossing.In een eigen netwerk redelijk eenvoudige implementatie.Nadelen:Bij het een update dient u zelf de update uit te voeren (of deze laten uitvoeren tegen meerprijs).Wij kunnen niet direct aan de slag bij een calamiteit.
Optie 2Als tweede optie is het mogelijk om de database op een externe server te installeren. Het programma wordt op uw eigen sytseem geïnstalleerd en via een programmakoppeling wordt er verbinding gemaakt met de database. U krijgt standaard een serverruimte van 2 Gb voor database en opslag van (PDF)bijlagen.De meerprijs van deze oplossing, ten opzichte van de eerste optie, is € 5,- per maand per gebruiker.De meerprijs voor extra serverruimte naar 50 Gb is € 240,- per jaar of onbeperkt is € 480,- per jaar.De minderprijs voor de inrichtingskosten, ten opzichte van optie 1, is € 1.000,-
Voordelen:Centrale database.Geen verantwoording (voor u) voor backup en beveiliging.In het geval van een calamiteit kunnen wij direct de database onderzoeken.Nadelen:Bij een update van het programma dient u zelf de update uit te voeren (of deze laten uitvoeren tegen meerprijs).
Optie 3Als derde optie is het mogelijk om het programma en de database op een externe server te installeren. Meerdere gebruikers kunnen dan vanaf hun eigen werkplek, via een zogenaamde RDP-snelkoppeling, op de centrale database werken.Het aantal benodigde snelkoppelingen is afhankelijk van het verwachtte maximaal aantal gelijktijdige gebruikers. Zijn er zes gebruikers, maar er werken er maximaal twee gelijktijdig met het programma, dan zijn er dus ook maar twee koppelingen benodigd. U krijgt standaard een serverruimte van 2 Gb voor database en opslag van (PDF)bijlagen.De meerprijs van deze oplossing, ten opzichte van de eerste optie, is € 40,- per maand per koppeling.De meerprijs voor extra serverruimte naar 50 Gb is € 240,- per jaar of onbeperkt is € 480,- per jaar.De minderprijs, ten opzichte van optie 1, voor de inrichtingskosten is € 1.000,-
Voordelen:Centrale database.Geen verantwoording (voor u) voor backup en beveiliging.Geen enkel gedoe met onderhoud en updates, alles wordt door ons uitgevoerd.In het geval van een calamiteit kunnen wij direct de database onderzoeken.Extra beveiliging door een extra log-in.Nadelen:Duurdere optie.